國內(nèi)首個會務(wù)數(shù)字管理系統(tǒng)——”容易會”正式上線

 

2017年7月1日國內(nèi)首個會務(wù)數(shù)字管理系統(tǒng)“容易會”正式上線。湖南容易會信息技術(shù)有限公司根據(jù)多年的會務(wù)管理經(jīng)驗，通過業(yè)務(wù)和技術(shù)層面的深度剖析，以及不斷的更新迭代，近期正式成功上線運營。這將給全國會務(wù)會展公司、會議培訓公司、企事業(yè)培訓單位等帶來更高效的會務(wù)流程管理、更智能化的數(shù)據(jù)管理、更低的人力成本投入。

“容易會”系統(tǒng)研發(fā)的緣由

據(jù)“容易會”創(chuàng)始人熊鋼柱介紹，他從事傳統(tǒng)會務(wù)行業(yè)12年，在12年的從業(yè)經(jīng)驗中他發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)會務(wù)流程的管理比較復雜，人力投入大，往往給會務(wù)承辦公司帶來不小麻煩，同時造成參會人員諸多困擾。他總結(jié)到;對于參會代表根據(jù)傳統(tǒng)的與會方式，有以下幾大痛點：

1.參會代表需要排長隊簽到，浪費大量時間

2.場面混亂，容易出錯

3.太多消費票據(jù)，不易索取和保管

4.會務(wù)信息通知觸達率低、不及時

對于傳統(tǒng)會務(wù)公司對會議的管理有以下幾大痛點：

1.會議相關(guān)數(shù)據(jù)不實時，管理者無法實時掌握

2.會議工作人員成本高

3.會議相關(guān)賬單龐大，人工統(tǒng)計出錯率高、效率低

正是傳統(tǒng)會議存在以上問題，創(chuàng)始人熊鋼柱就毅然有了創(chuàng)建這樣一套智能的管理系統(tǒng)的想法，來改變現(xiàn)有會議管理的問題。“提高效率、降低成本，讓會議更簡單”，這是他對“容易會”系統(tǒng)的定位和愿景。

(容易會微信端系統(tǒng)截圖)

“容易會”系統(tǒng)的優(yōu)勢和特點

“容易會”秉持解決會務(wù)核心問題的理念，系統(tǒng)涵蓋了PC端、手機端和微信端，讓會務(wù)管理根據(jù)實時辦公場景不同，多元化的選擇對應(yīng)終端操作;參會人員則可以直接通過掃描二維碼直接進入會議簽到，并生成消費清單明細以及票據(jù)管理。平臺具備以下九大系統(tǒng)和特點：

一、智能簽到系統(tǒng)(無需排隊，參會代表自由掃碼簽到)

二、消息通知系統(tǒng)(會議消息通知實時觸達手機，再也不必擔心錯過)

三、多會議管理系統(tǒng)(同時可創(chuàng)建和管理多個會議)

四、內(nèi)部OA系統(tǒng)(任意指派員工權(quán)限，讓責任更明晰，完全無紙化辦公)

五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)(相關(guān)數(shù)據(jù)實時查看管理)

六、票據(jù)管理系統(tǒng)(票據(jù)管理更清晰)

七、智能分房系統(tǒng)(一鍵智能分房，節(jié)省時間)

八、節(jié)省成本(節(jié)省會議現(xiàn)場人力成本投入)

九、提高效率(會議節(jié)奏，盡在掌握)

據(jù)了解，目前“容易會”運行流暢、體驗良好;系統(tǒng)免費開放給會務(wù)公司使用，極速注冊即可立即體驗。據(jù)“容易會”項目運營經(jīng)理透露，此款軟件和市面上的財務(wù)軟件收費不同，“容易會”系統(tǒng)并不收取所謂的年度服務(wù)費用;同時“容易會”采用了云存儲技術(shù)保證系統(tǒng)的安全性能。

(容易會系統(tǒng)后臺管理截圖)

“容易會”依托多年互聯(lián)網(wǎng)及會務(wù)行業(yè)經(jīng)驗積累，借助微信、二維碼、CRM、OA等互聯(lián)網(wǎng)成熟技術(shù)，打通用戶管理、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部辦公管理等整套會務(wù)管理體系，為用戶提供更高效簡潔的與會方式，為會務(wù)管理公司打造一站式的內(nèi)部流程管理的智能化解決方案。